SECRETÁRIA ESCOLAR - CONTRATO TEMPORÁRIO

ESCOLA CANADENSE DA BARRA LTDA

Rio de Janeiro - RJ

1 posição

Não informado

Integral

CLT
Presencial
Pleno
Principais responsabilidades
  • Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail quando necessário. 
  • Organizar e manter atualizada a documentação acadêmica dos alunos.
  • Emitir documentos escolares, como declarações, históricos escolares, boletins, certificados e demais registros, conforme a legislação vigente.
  • Efetuar matrículas, rematrículas, transferências e arquivamento de documentos.
  • Alimentar e manter atualizado o sistema de gestão escolar.
  • Controlar frequência, notas e registros acadêmicos.
  • Apoiar a equipe pedagógica e a direção em demandas administrativas.
  • Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a confidencialidade das informações.
  • Acompanhar prazos e exigências dos órgãos educacionais.
  • Auxiliar na organização de reuniões, eventos e calendário escolar.
  • Zelar pelo cumprimento das normas internas e da legislação educacional.
Requisitos
  • Curso de secretária escolar.
  • Experiência anterior em Secretaria Escolar.
  • Conhecimento em rotinas administrativas e documentação escolar.
  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
  • Facilidade com sistemas de gestão escolar (Lyceum, Sponte, TOTVS, Proesc, Isaac, ou similares será um diferencial).
Competências
  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
  • Proatividade e senso de prioridade.
  • Agilidade e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
  • Atendimento acolhedor e cordial.
  • Trabalho em equipe.
  • Boa gestão do tempo.

Benefícios

  • Assistência médica
  • Refeitório
  • Seguro de vida

Localização

Rua Martinho de Mesquita, 285, Barra da Tijuca, Rio de Janeiro - RJ, Brasil, 22620-220